Main Article Content

Abstract

This study aims to identify the causes of the Procurement Governance Index (ITKP) value, especially in the e-purchasing indicator, which is still 0 and how to develop a strategy to increase the ITKP value for the e-purchasing indicator within the Ministry of Health. The method used is a qualitative method by conducting interviews and also reviewing documents. The results of the study found that there are factors that cause the ITKP value for the e-purchasing indicator to be 0, including procedural factors that have not been carried out to completion, human resource factors that still have difficulty in dividing the time to complete administrative work on the system, method factors that circulars and socialization have been made ineffective, and external factors, namely bar/service providers who also have a hand in completing the e-purchasing package. The recommended strategy for problem solving is to provide socialization and technical guidance on the flow of the e-purchasing implementation process by a special work team, in addition, applications/monitoring tools can be created to help monitor the implementation of the e-purchasing package, recalculate the workload to ensure the quality of administrative completion work on the system, and conduct socialization to PPK/PP to add clauses to the contract related to the provider's obligation to complete administrative obligations on the electronic catalog system.

Keywords

Strategy Procurement Governance Inde E-Purchasing Procurement Goods/Services Procurement

Article Details

How to Cite
Taufik, A., Karunia, L., & Sutrisno, E. (2025). Strategy to Increase the Procurement Governance Index Value on E-Purchasing Indicators. Ilomata International Journal of Management, 6(3), 848-864. https://doi.org/10.61194/ijjm.v6i3.1491

References

  1. Aditya, M. T., Suliantoro, H., & Sari, D. P. (2018). PENENTUAN STRATEGI PENGADAAN FASILITAS PERKANTORAN DAN KONSTRUKSI UNIVERSITAS DIPONEGORODENGAN MENGGUNAKAN KRALJIC’S PURCHASING PORTFOLIO MODEL. INDUSTRIAL ENGINEERING ONLINE JOURNAL, 7(3), 1–11.
  2. Barjaniwarti, & Suryaningrat, D. (2022). GAMBARAN PENERAPAN e-PURCHASING DALAM PENGADAAN OBAT DI INSTALASI FARMASI DINAS KESEHATAN KALIMANTAN BARAT. Jurnal Komunitas Farmasi Nasional, 2(1), 284–299.
  3. Chaidir, L. A. P., & Susanti, E. (2024). Implementasi E-Purchasing pada Proses Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik di Kecamatan Tebet Jakarta Selatan. Jurnal Kajian Ekonomi & Bisnis Islam, 5(8), 3615–3635.
  4. Karwiyah, Eprilia, F. F., & Pertiwi, A. P. (2022). Penerapan Win-Win Solution dalam Sengketa Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Berdasarkan Kontrak Secara Elektronik melalui Katalog Elektronik/E-Purchasing. Jurnal Hukum Lex Generalis, 3(4), 291–313.
  5. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. (2022). Indeks Tata Kelola Pengadaan 2022.
  6. Malau, A. G. (2023). PENERAPAN PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN METODE E-PURCHASING PADA RUMAH DETENSI IMIGRASI DENPASAR. Politeknik Negeri Bali, Badung.
  7. Malynda. (n.d.). Strategi Optimalisasi Pemenuhan Indikator Kualifikasi Dan Kompetensi SDM PBJ Dari Indeks Tata Kelola Pengadaan BarangDan Jasa (ITKP) UKPBJ Sekretariat Daerah Kabupaten Langkat. International Journal of Economics, Business and Accounting Research, 625–630.
  8. Martono, D., & Simanjuntak, M. R. A. (2021). ANALISIS FAKTOR KEBERHASILAN PROCUREMENT TIPE TENDER CEPAT BERBASIS e-PROCUREMENT DI PERUSAHAAN PT. ABC. In Inovasi Teknologi dan Material Terbarukan Menuju Infrastruktur Yang Aman Terhadap Bencana dan Ramah Lingkungan (pp. 277–284). CEEDRiMS 2021.
  9. Mawarni, M., Gamaputra, G., & Meilinda, S. D. (2020). PENERAPAN PRINSIP PENGADAAN BARANG DAN JASA MELALUI APLIKASI E-PURCHASING DAN E-KATALOG. Jurnal Wacana Publik, 14(2), 81–92.
  10. Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook. London: Sage.
  11. Moleong, L. J. (2018). Metodologi penelitian kualitatif (Revisi). Bandung: PT Rermaja Rosdakarya.
  12. Nazir, Moh. (2014). METODE PENELITIAN (7th ed.). Bogor: Ghalia Indonesia.
  13. Pemerintah Indonesia. Surat Edaran Kepala LKPP Nomor 4 Tahun 2021 Tentang Penjelasan Indeks Tata Kelola Pengadaan Minimal Baik Sebagai Aspek Indikator ‘Antara’ dalam Indeks Reformasi Birokrasi (2021).
  14. Pemerintah Indonesia. Surat LKPP Nomor 27613/SES/12/12/2021 tentang Penyampaian Data Terkait Indeks Tata Kelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah Tahun 2021 (2021).
  15. Pemerintah Indonesia. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020–2024.
  16. Phadermrod, B., Crowder, R. M., & Wills, G. B. (2019). Importance-Performance Analysis based SWOT analysis. International Journal of Information Management, 44, 194–203. Retrieved from https://doi.org/https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2016.03.009
  17. Rijali, A. (2018). Analisis Data Kualitatif. Jurnal Alhadharah, 17(33), 81–95.
  18. Rusandi, & Rusli, M. (2021). Merancang Penelitian Kualitatif Dasar/Deskriptif dan Studi Kasus. Al-Ubudiyah: Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam, 2(1), 1–13. Retrieved from https://doi.org/https://doi.org/10.55623/au.v2i1.18
  19. Sahar, N., & Sari, S. (2022). IMPLEMENTASI E-PROCUREMENT PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA MAKASSAR. Arajang : Jurnal Ilmu Sosial Politik, 5(2), 163–179.
  20. Saidah, S. N., Ningtyas, S. S., Sari, P. P., & Purwoko, S. D. (2024). ANALISIS PENERAPAN METODE E-PURCHASING PADA PENGADAAN BARANG DAN JASA . Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen, 2(2), 121–126.
  21. Saleh, S. (2017). Analisis Data Kualitatif (1st ed.). Bandung: Pustaka Ramadhan.
  22. Sidiq, U., & Choiri, Moh. M. (2019). METODE PENELITIAN KUALITATIF DI BIDANG PENDIDIKAN. Ponorogo: CV. Nata Karya.
  23. Sudarwati, Nina, Karamoy, H., & Pontoh, W. (2017). Identifikasi Faktor-Faktor Penumpukan Realisasi Anggaran Belanja Di Akhir Tahun (Studi Kasus Pada Balai Penelitian Dan Pengembangan Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Manado). Goodwill Journal of Accounting and Auditing Research, 8(1), 129–138.
  24. Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. Bandung: Penerbit Alfabeta.
  25. Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif Dan R&D. Bandung: ALFABETA.
  26. Suronoto, F., Wantu, F., & Mirantie, N. (2020). KEWENANGAN INSTITUSI DALAM MEWUJUDKAN TRANSPARANSI PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK. Gorontalo Law Review, 3(2), 226–250.
  27. Tanesia, R. K. (2018). STUDI EFEKTIVITAS PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH SECARA TRADISIONAL DAN ELEKTRONIK. Jurnal Teknik Sipil, 14(4), 247–254.
  28. Teten. (2020). PENERAPAN PRINSIP-PRINSIP E-PROCUREMENT DI BAGIAN PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH KOTA SAMARINDA. Jurnal Administrative Reform, 8(1), 25–36. Retrieved from https://doi.org/http://dx.doi.org/10.52239/jar.v8i1.4146
  29. Utami, D. (2020). PENGARUH PENERAPAN E-PROCUREMENT DAN INTEGRITAS TERHADAP PENCEGAHAN FRAUD PENGADAAN BARANG/JASA DENGAN INTENSI SEBAGAI VARIABEL MODERASI PADA PEMERINTAHAN KOTA MAKASSAR. Universitas Hasanuddin, Makassar.
  30. Wijaya, B. P., Jatmikowati, S. H., & Suharnoko, D. (2024). E-Procurement Pengadaan Barang dan Jasa Sebagai Akuntabilitas Bakorwil III Malang Provinsi Jawa Timur. In Penguatan Kebijakan dan Kelembagaan untuk Mendukung Pembangunan Berkelanjutan di Era Transformasi Nasional (pp. 118–126). Bandung: Politeknik STIA LAN Bandung.